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La información más importante para las familias anfitrionas de au pairs en Alemania

¿Eres madre o padre de una familia anfitriona y buscas consejos sobre au pairs? ¡Te damos la bienvenida!

Respondemos a las preguntas más importantes sobre las estancias de au pairs desde la perspectiva de las familias anfitrionas y te explicamos qué aspectos debes tener en cuenta antes de que un au pair pueda incorporarse a vuestra familia. Esto incluye, por ejemplo, la contratación de un seguro médico de viaje especial.

  • ¿Qué requisitos deben cumplir las familias anfitrionas de au pairs en Alemania?

    El alemán debería ser la lengua materna de la familia anfitriona. Si el alemán no es la lengua materna, sino únicamente el idioma que se habla en casa, ninguno de los padres puede proceder del país de origen del au pair. En el hogar debe vivir al menos un menor de edad.El au pair debe disponer de una habitación propia con cerradura y tener acceso a un baño. Además, la familia anfitriona debe contar con los medios económicos necesarios para asumir los gastos de acoger a un au pair, incluidos el alojamiento, la manutención, el seguro del au pair, el dinero de bolsillo y otros gastos.
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  • ¿Cómo saber qué familias anfitrionas y Au-pairs son compatibles?

    Piensa con antelación en los criterios que son importantes para ti. La cortesía y la simpatía son, por supuesto, lo más importante. Pero también, aspectos como la dieta, los pasatiempos y las alergias son importantes. Una persona vegana no encajará con los amantes de la carne, un "couch potato" no encajará con una familia activa, y una persona con alergia a los perros no encajará con un Golden Retriever en casa. Escribe todo lo que es importante, establece claramente tus expectativas y comunícate ampliamente, preferiblemente a través de una videollamada.
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  • ¿Qué preguntas pueden esperar las familias anfitrionas por parte del au-pair?

    Las agencias suelen preparar a los au-pairs para sus entrevistas iniciales con las familias anfitrionas, por ejemplo por videollamada, con listas de preguntas para saber si hay afinidad. Lo primero es presentar a todas las personas de la familia – también a las mascotas, si las hay. Luego, conviene explicar cómo es el día a día en la casa: desde cuándo suena el despertador hasta los horarios de trabajo, escuela y comidas, incluyendo los rituales para dormir.Lo mismo vale para el tiempo libre y los fines de semana, sobre todo si hay actividades fijas o aficiones regulares.También son importantes los gustos, costumbres y lo que no gusta: ¿qué se suele comer? ¿a qué se juega? ¿hay alguna condición médica que se deba tener en cuenta? Si el au-pair no pregunta directamente por estos temas, lo mejor es abordarlos de forma abierta. Así se evitan sorpresas cuando ya esté viviendo con ustedes.
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  • ¿Qué costos están asociados con una estancia de Au-pair?

    La legislación establece que las familias anfitrionas deben cubrir ciertos costos directos e indirectos.Los pagos directos incluyen una asignación mensual, una contribución a los costos del curso de idiomas y un seguro de Au-pair. Los costos indirectos incluyen proporcionar una habitación privada, alimentación y dos días de vacaciones por mes. Se recomienda planificar unos 800 euros al mes.
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  • ¿Se pueden desgravar los gastos de un au pair?

    Sí, una parte de los gastos relacionados con el au pair, como el dinero de bolsillo, el alojamiento y la manutención conforme a los valores oficiales de las retribuciones en especie, la comisión de intermediación de la agencia, los gastos de viaje y el seguro, puede desgravarse como gastos de cuidado infantil y servicios relacionados con el hogar.Si el menor atendido tiene menos de 14 años, podéis desgravar hasta el 80% de los gastos, sobre un importe máximo de 6.000 euros. Esto supone una deducción de hasta 4.800 euros al año.Si el au pair también realiza tareas domésticas, podéis desgravar el 20% de un importe de hasta 20.000 euros, con una deducción máxima de 4.000 euros.Lo más recomendable es indicar en el contrato del au pair el porcentaje correspondiente a cada tipo de actividad. De este modo, podréis presentar ante la agencia tributaria un justificante de la información declarada.
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  • ¿Qué cobertura de seguro necesitan los au pairs?

    Los padres anfitriones están obligados a asegurar a los au pairs frente a enfermedades y accidentes durante toda su estancia. El seguro debe cubrir los tratamientos médicos, los gastos dentales y los daños derivados de accidentes ocurridos durante el trabajo o el tiempo libre. Además, las agencias de colocación recomiendan contratar un seguro de responsabilidad civil para el au pair. Este seguro ofrece cobertura si el au pair causa accidentalmente daños en los bienes de la familia anfitriona, por ejemplo.Existen paquetes de seguros con cobertura integral diseñados especialmente para au pairs, incluidos los demi-pairs y los granny au pairs. Estos paquetes pueden adaptarse a las necesidades individuales y cubren los riesgos más habituales desde el primer hasta el último día de la estancia.
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  • ¿Quién debe contratar el seguro para el Au-pair?

    En Alemania, es común que la familia anfitriona contrate y pague el seguro para el Au-pair. Para los Au-pairs de países fuera de la UE, es necesario tener un seguro de salud privado que sea válido durante toda la estancia y cuyos documentos deben ser presentados a la embajada alemana. Los ciudadanos de la UE, por otro lado, pueden usar la Tarjeta Europea de Seguro de Enfermedad (EHIC), que cubre ciertos servicios, pero no todos. Por ejemplo, los seguros nacionales a menudo no cubren los costos de repatriación. Por lo tanto, se recomienda contratar un seguro de salud privado adicional.
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  • ¿Qué es un seguro incoming para au pairs?

    Un seguro incoming es un seguro médico de viaje temporal para personas que visitan Alemania, incluidos los au pairs extranjeros. Cubre los gastos derivados de urgencias médicas, tratamientos en consultas y hospitales, así como la repatriación al país de origen.Este seguro es necesario porque la mayoría de los au pairs proceden de países no pertenecientes a la UE y, por tanto, no tienen derecho a las prestaciones del seguro público de salud alemán. El seguro incoming no solo protege frente a gastos médicos elevados, sino que también suele ser obligatorio para obtener el visado.Además del seguro médico, los paquetes de seguros incoming suelen incluir un seguro de responsabilidad civil y un seguro de accidentes. De este modo, tanto el au pair como la familia anfitriona reciben apoyo económico en caso de daños personales o materiales.
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  • ¿Necesitan los au pairs un seguro de accidentes?

    Sí, los au pairs deben contar con un seguro de accidentes durante toda su estancia en Alemania. En primer lugar, no están cubiertos por el seguro público de accidentes de los padres anfitriones. En segundo lugar, disponer de un seguro privado de accidentes de viaje es un requisito para obtener el visado.Los seguros incoming especiales para au pairs cubren esta necesidad, ya que suelen incluir un seguro médico, un seguro de responsabilidad civil y un seguro de accidentes. De este modo, podéis ofrecer una protección completa con una sola póliza.
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  • ¿Necesitan los au pairs un seguro de responsabilidad civil?

    La contratación de un seguro de responsabilidad civil para au pairs no es obligatoria por ley, pero sí muy recomendable. Los au pairs proceden de un entorno cultural diferente, pueden hablar alemán de forma limitada y se encargan del cuidado de niños. Todos estos factores pueden aumentar la probabilidad de que se produzcan accidentes o imprevistos.El seguro de responsabilidad civil privado de los padres anfitriones puede cubrir los daños causados a terceros por personas que trabajan en su hogar, como el au pair. Sin embargo, por lo general no cubre los daños ocasionados a la propia familia anfitriona. Por ejemplo, si el au pair provoca accidentalmente un incendio en la cocina o lesiona a un niño, puede que no exista cobertura de seguro.Un seguro de responsabilidad civil contratado específicamente para el au pair cubre los daños materiales y personales causados dentro de la familia anfitriona cuando sean responsabilidad del au pair. Por este motivo, este seguro suele estar incluido en los paquetes de seguros para au pairs.
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  • ¿Con cuánta antelación se debe comenzar la búsqueda de un Au-pair?

    Debéis comenzar la búsqueda tan pronto como hayáis decidido acoger a un Au-pair. Esto es especialmente importante si tenéis ideas muy claras sobre de dónde debe venir vuestro Au-pair o qué idioma debe hablar. Muchas familias anfitrionas alemanas prefieren jóvenes de países de habla inglesa o española. Sin embargo, el interés por venir a Alemania como Au-pair es especialmente grande entre los jóvenes de Europa del Este y Asia. Por lo tanto, podría llevar algo de tiempo antes de que tengáis éxito.
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  • ¿Debe el au pair acompañar a la familia anfitriona en los viajes al extranjero?

    El au pair puede viajar al extranjero con su familia anfitriona, pero no está obligado a hacerlo. Si prefiere quedarse en casa durante el viaje de la familia, también puede hacerlo. En este caso, todas las partes deberían acordar si ese periodo se considera tiempo de trabajo, tiempo libre o vacaciones. También conviene definir el importe del dinero de bolsillo y las obligaciones del au pair durante la ausencia de la familia anfitriona.Si el au pair acompaña a la familia y se ocupa del cuidado de los niños durante el viaje, este se considera tiempo de trabajo ordinario. En ese caso, la familia anfitriona debe asumir los gastos del au pair, incluidos el transporte, el alojamiento y la manutención. También debe seguir pagando el dinero de bolsillo acordado. Si el au pair no trabaja durante el viaje, los padres anfitriones pueden establecer otras condiciones.El destino también es importante si el au pair necesita un visado para entrar en el país. Si el viaje es a un país del espacio Schengen, normalmente no debería haber ningún problema, ya que el visado para Alemania también es válido allí. Sin embargo, si el viaje es a un tercer país, como Turquía, es imprescindible consultar previamente los requisitos de entrada.
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  • ¿Qué debemos hacer como familia anfitriona si no nos llevamos bien con el au-pair?

    La mayoría de los problemas entre las familias anfitrionas y su au-pair se pueden resolver mediante una conversación abierta. Explica tus preocupaciones de manera honesta y pregunta también al au-pair sobre su punto de vista. A menudo, las diferencias culturales provocan malentendidos, y después de este intercambio, probablemente se comprenderán mejor.Si los conflictos no se pueden resolver, el contrato del au-pair puede rescindirse respetando el plazo de preaviso. Contacta con la agencia de colocación para que puedan encontrar rápidamente una nueva familia anfitriona para el au-pair.
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