Healthcare workers & caregivers

You have questions, we have answers

The most important information for foreign care workers in Germany

Do you want to work as a caregiver in Germany? Or are you planning to hire a foreign caregiver? There are a few things to consider when entering the German job market.

Germany needs caregivers. However, there are a few entry requirements for caregivers from abroad, including qualifications, language skills, and personal suitability. Adequate insurance coverage is also important. Answers to frequently asked questions on this topic can be found below.

Question and answer

Do I need a visa to work as a caregiver in Germany?

Whether you need a visa depends on your country of origin. If you're a citizen of an EU or EEA country or Switzerland, you can enter Germany and start working without a visa. If you're from a non-EU country, you'll need a residence permit. Your professional qualifications will also be reviewed as part of a recognition process.

Tip

You can find more information about living and working in Germany at Make it in Germany.

Question and answer

How can I legally employ a foreign caregiver?

If you want to bring a caregiver from abroad to take care of a dependent person, you have two options to legally employ them.

  • Employer model: The dependent person or a family member hires the caregiver directly. As the employer, the family must handle all formalities, including determining working hours and duties, paying taxes and social security contributions, and registering with the relevant statutory accident insurance.

  • Secondment model: The dependent person or family member hires a foreign company through an agency, which then sends the caregiver. You are essentially using the services of a foreign company and paying a monthly fee as specified in the contract.

Question and answer

How can I recognize reputable agencies for care worker placement?

The easiest way to recognize a reputable care worker placement agency is when it comes recommended by a trusted person. If you don't have someone in your environment who can provide advice, you should pay attention to the following factors:

  • Age of the agency: A longer business history signals reliable business practices.

  • Consultation offer: A reputable agency is easily reachable and offers a free, no-obligation consultation.

  • Transparency: Trustworthy agencies offer multiple candidate suggestions to choose from and leave no questions unanswered in legal matters: legally sound service contracts, provision of an A1 certificate (proof of social security), and acceptable termination conditions.

Question and answer

How much does a caregiver from abroad cost?

There is no one-size-fits-all answer to the question of how much a caregiver from abroad costs. The costs depend on factors such as qualifications, country of origin, working hours, employment model, and other variables. A realistic estimate would be around €3,000 per month for a full-time caregiver, including wages, room and board, travel costs, and social security in the employer model, or placement fees in the sending model.

Question and answer

What is the difference between a care worker and a qualified nurse?

Care workers usually provide support without holding formal medical qualifications. They assist with basic care tasks such as washing and dressing people in need of care. They also often help with household duties like shopping and cooking. Tasks that involve medical care – such as administering medication or measuring blood pressure – are strictly reserved for trained and certified nursing professionals. That’s why many families combine the help of a care worker with services from an outpatient nursing service.

Question and answer

Why should care workers from the EU take out additional health insurance?

Even care workers from EU countries who are not subject to social insurance contributions should definitely consider taking out additional health insurance. The reason: your home country’s insurance may not cover all necessary services – for example, a costly medical repatriation in case of emergency.

Question and answer

Where can I get independent advice on "caregivers from abroad"?

Care support centers are local information and advisory offices for people in need of care or their relatives. You can get independent and free advice on all topics related to caregiving. This service is available to everyone, whether they are insured through public or private health insurance.

Tip

A good overview of care support centers, with links to the state networks, can be found in this Wikipedia article.

Transparency you can trust

Real experiences, real security – what our customers say

The experiences of other insured customers are invaluable. They offer insights into real-life situations, build trust, and help you make informed decisions.

At KLEMMER, reviews are collected by ProvenExpert. See for yourself and benefit from the experiences of other customers.

Excellent

4.70 out of 5 stars

348 reviews

5.00
„Beste Versicherung mit kompetenten Mitarbeitern.Sind Dauerkunden und sehr zufrieden.Danke Frau Puhl für ihre Unterstützung heute und Grüßean ihre Kollegen!!“
L.
4.67
„Schnelle Antwort und unkomplizierte direkte Kostenabrechnung der Behandlung mit dem Krankenhaus. Per E-Mail und Telefonisch sehr gut erreichbar. Rückruf klappt auch wunderbar.“
Steven G.
5.00
„Kompetente und schnelle Hilfe“
Heinrich S.
1.33
„Werben fuer Versicherungen fuer junge Auslaender, die nach Deutschland kommen wollen, um Deutsch zu lernen bzw. Deutschland kennenzulernen. Die inkludierten Leistungen sind jedoch nur irrefuehrend und moralisch fraglich in deutscher Sprache in den AGBs aufgefuehrt. Selbst im sogenannten "Premium"-Paket. Relevante Inhalte sind auf Englisch nicht genau uebersetzt. Auf eine direkte Beschwerde hin ist man nicht naeher eingegangen. Einsichtigkeit und Verstaendnis wurden weder vor noch nach der Beschwerde gezeigt. Meines Erachtens Menschen unwuerdiges Verhalten.“
Anonymous
5.00
„Ich bin äußerst zufrieden mit KLEMMER International Assekuradeur GmbH und möchte mich herzlich für den hervorragenden Service bedanken! Die Abwicklung meiner Anliegen war immer unkompliziert, schnell und professionell. Das Team ist freundlich, kompetent und stets hilfsbereit. Besonders schätze ich die transparente Kommunikation und die fairen Konditionen. Ich kann diese Versicherung jedem empfehlen, der Wert auf Verlässlichkeit und guten Kundenservice legt. Vielen Dank für die tolle Unterstützung!“
Kateryna A.
5.00
„Insbesondere die Geduld von Frau Binder möchte ich hervorheben. Wir hatten jetzt schon 2 Au Pair über Klemmer versichert und werden sicher auch alle weiteren so versichern!“
Anna S.
5.00
„Super kompetent und schnelle Abwicklung“
Anonymous
5.00
„Schnell, Flexibel, Zuverlässig, Funktioniert auch gut bei Wechsel/Anpassung/Stornierung der Versicherung“
Martin B.
5.00
„Die Abeicklung ist wirklich toll. Leider habe ich nie jemanden im Leistungsteam erreicht außer per E-Mail.“
Jana Z.
5.00
„Sehr Kundenorieniert und immer freundlich.“
Max-Rill-Gymnasium R.
5.00
„Unkompliziert und zuverlässig“
Anonymous
4.00
„it as such a good experience which I am pretty satisfied.“
Anonymous
5.00
„My insurance claim was settled promptly and without fuss: I am entirely satisfied with the professional and helpful service received - thank you!“
ED F.
1.00
„Ich wurde sehr unfeundlich beraten und abgewiesen als ich weitere Fragen hatte. Würde die Versicherung niemandem empfehlen.“
Anonymous
4.00
„So far, the feedback and reimbursement of my invoices were clearly and fast. Following the terms and conditions indicated in the contract. I have a year contract with Klemmer. I hope it runs well untill the end :)“
Anonymous
4.50
„Die Antwort auf Ihre Fragen erfolgt zeitnah.“
Anonymous
5.00
„Herzlichen Dank, sehr zufrieden“
Salma H.
5.00
„Sie haben mir schneller antworten. Vielen dank für Ihre Leistungen.“
Ghada E.
5.00
„The insurance helped me during my stay in Germany and when I attended before the hospital everything was good.“
R.
5.00
„Schnelle, unkomplizierte Bearbeitung und wie immer freundlicher Service bei Klemmer. Danke.“
Anonymous
5.00
„Thank you for guiding me and covering the full cost“
Y.
5.00
„Die Vertragsabschluss und die Zahlung der Versicherungspolice sind klar und einfach, keineswegs kompliziert. Als ich einen Zahnarzt in Deutschland aufsuchen musste, verlief alles glatt. Ich musste lediglich den Behandlungsschein sowie meinen Reisepass der Zahnarzthelferin vorlegen und brauchte keine weiteren Formalitäten zu erledigen. Klemmer kümmerte sich um die direkte Bezahlung an den Zahnarzt, ohne jegliche Komplikationen. Hervorragend!“
Dr. Rubén José L.
5.00
„Ich versichere seit 5 Jahren unsere Au-Pairs und internationale Gäste bei KLEMMER. Meistens hatten wir die Versicherung nicht in Anspruch genommen. Aber wenn, dann war die Beratung stets professionell und die Kosten wurden schnell erstattet.“
Maria K.
2.00
„Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit möchte ich nur eine Kurze Rückmeldung, dass ich mit euch Service sehr zufrieden war. Ich danke euch sehr. Mit freundlichen Grüßen Fabrice Notahinjanahary“
Anonymous
5.00
„freundliche Berater am Telefon und guter Service jederzeit zu empfehlen“
D.
4.50
„Service einwandfrei und unbürokratisch. Klemmer kann ich uneingeschränkt empfehlen! Beratung in meinem Fall entbehrlich, da das gesamte Konzept online aufgebaut und einfach strukturiert ist und damit wunderbar funktioniert.“
Anonymous
5.00
„Es ist einfach und biss jetzt sehr unkompliziert. Danke“
L.
5.00
„Ich finde es schade, dass man keine Eingangsbestätigung zu eingereichten Rechnungen bekommt.“
Anonymous
5.00
„Unkomplizierte Abwicklung eines stationär geführten Notfalls bei unserem AuPair. Vielen Dank!“
Anonymous
5.00
„Ich bin seit fast 20 Jahren zufriedener Kunde. Unkompliziert, schnell und unbürokratisch.“
Sven H.
4.00
„Toller unkomplizierter Service!“
Anonymous
5.00
„Unkompliziert, Verträge konnten telefonisch besprochen und vereinbart werden. Top Service empfehle es gerne weiter .“
S.
5.00
„wir haben schon den vierten Vertrag abgeschlossen. IMMER schnell bei jedem Anliegen und sehr höflich am Telefon. Hier steht der Kunde wirklich im Vordergrund. DANKE“
Jami N.
5.00
„Schnelle Zahlung im Leistungsfall und unkomplizierte Abwicklung.“
Anonymous
5.00
„I have contacted them many times, they reply quickly. I feel confident with this insurance.“
Mr. H.
5.00
„Wir haben bei Klemmer eine Au-Pair Versicherung beauftragt und waren sehr zufrieden. Sehr schnelle Zahlung bei Anmeldung einer Leistung. Sehr guter Service bei Stornierung durch vorzeitigem Au-Pair Wechsel.“
M.
5.00
„The speed at which my claim was reimbursed was impressive. Thank you! A representative did give me an incorrect email address to send my claim though (there were typos in the email address provided), so that took a bit of time to sort out.“
Anonymous
5.00
„Tel Beratung heute“
Anonymous
5.00
„schnelle Bearbeitung und sehr guter Service“
Anonymous
4.67
„Your response to issues are so timely and excellent“
Gilbert C.
4.50
„Telefonisch immer schnell zu erreichen und immer sehr nett geantwortet. Top Erfahrung, weiter so!!“
Anonymous
5.00
„Kompetent & schnell!“
C.
5.00
„Der Kundenservice am Telefon war stets freundlich und kompetent. Alle Anliegen wurden stets sofort erledigt.“
Anne H.
5.00
„Replies and reimburstments are super fast and easy“
Anonymous
2.17
„From my personal experience whenever I had a question and made a phone call the male staff is usually not so helpful. He kept on saying everything is written on the contract". Yes, everything is written, but I made the call because I wanted to make sure. He made me feel unwelcome and I felt like not calling back anymore which is really bad because I don't feel like staying with your health insurance. I am happy that the reimbursement went through quickly. Thank you.“
Anonymous
4.67
„Auch Umbuchung bei Reiseänderung war kein Problem“
Erwin S.
4.50
„Ich bin sehr zufrieden. Ich kann KLEMMER gut sehr empfehlen Auf ihn ist en Verlass.. Tip-Top“
Gihad E.
5.00
„Unglaublich guter Kundenservice! Bin netterweise darauf aufmerksam gemacht worden, dass ich versehentlich (mein Fehler) doppelt versichert war und die Rückabwicklung war so unkompliziert und die Mitarbeiter sehr freundlich. Ganz klare Empfehlung“
Verena H.
5.00
„Immer schnell und freundlich. Kulanter und sehr kundenorientiert. Vielen Dank!“
Sebastian M.
5.00
„Schnell und zuverlässig. Ich sollte noch zu Nachuntersuchungen, möchte aber damit warten.“
Anonymous
5.00
„Ihre Dienste und Unterstützung sind sehr gut. Danke“
A.
5.00
„Sehr hilfsbereit, immer ohne Probleme erreichbar ,weniger Bürokratie im Vergleich mit anderer Versicherungen Sehr empfehlenswert“
Anonymous
5.00
„Ich persönlich hatte bisher nur gute Erfahrungen mit der Klemmer International Assekuradeur GmbH. Daher würde ich diese Versicherung auf jeden Fall auch weiterempfehlen. Vielen Dank“
Anonymous
5.00
„Klemmer International ist die BESTE 👍🏻“
Anonymous
5.00
„Die bisherigen Erfahrungen waren sehr weit überdurchschnittlich gut. Alle nicht nachvollziehbaren Forderungen einer deutschen Botschaft bei der Erteilung eines Einreisevisums wurden quasi in "Sekundenschnelle" angepasst. Im Gegensatz zu vielen anderen Einrichtungen war ständig jemand zu erreichen und konnte kompetente und praxisorientierte Auskunft geben. Das hört sich übertrieben gut an? Dafür stehe ich, gerne auch in direktem Kontakt. Die kundenfreundliche Arbeit hat mir sehr, sehr geholfen.“
Wolfgang H.
5.00
„Einfacher schneller Abschluss, Kündigung ebenso, Bisher immer alle Kosten übernommen ohne komplizierte Prozesse.“
Anonymous
5.00
„Leistungen waren sehr gut.“
Anonymous
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